Wir schützen Ihre Privatsphäre und Ihre privaten Daten. Unsere Bearbeitung von Personendaten unserer Nutzer:innen beschränkt sich auf jene Daten, die zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Internetseite sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich sind. Wir erheben, verarbeiten und nutzen Ihre Personendaten in Übereinstimmung mit dem Inhalt der vorliegenden Datenschutzbestimmungen sowie den anwendbaren Datenschutzvorschriften, insbesondere dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG). In den vorliegenden Datenschutzbestimmungen wird geregelt, welche Personendaten wir über Sie erheben, verarbeiten und nutzen.
1. Datenschutzerklärung
Die vorliegende Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten auf unserer Website baseltalks.ch (im Folgenden «Website») durch die Regio Basiliensis (im Folgenden «wir» oder «uns») auf und gibt über die Ihnen zustehenden Rechte Auskunft. Diese Rechte richten sich nach den anwendbaren Datenschutzgesetzen.
2. Verantwortlicher für die Datenbearbeitung
Verantwortlicher für die Datenbearbeitung auf dieser Website und Ansprechpartner für Datenschutzanliegen ist:
Regio Basiliensis
Dr. Manuel Friesecke (Geschäftsführer)
St. Jakobs-Strasse 25
Postfach, CH-4010 Basel
+41 619151515
info@regbas.ch
3. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
3.1 Personendaten im Sinne dieser Datenschutzbestimmungen sind alle Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Hierzu zählen insbesondere Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Adresse.
3.2 Wir bearbeiten Ihre Personendaten, solange es für den Zweck der Bearbeitung erforderlich ist, solange wir ein berechtigtes Interesse an der Speicherung haben, zur Archivierung und oder dazu, die IT-Sicherheit sicherzustellen. Nach Ablauf dieser Fristen löschen oder anonymisieren wir Ihre Personendaten.
4. Verwendungszweck
Wir verwenden Ihre Personendaten zu folgenden Zwecken:
4.1 Um die von Ihnen gewünschten Dienste (Teilnahme an baseltalks) zu erbringen;
4.2 Um Ihnen die Teilnahme an interaktiven Angeboten zu ermöglichen, sofern Sie dies wünschen;
4.3 Versand unseres Newsletters
5. Grundsätze der Datenbearbeitung
Wir berücksichtigen bei der Datenbearbeitung die Bearbeitungsgrundsätze der Rechtmässigkeit, der Verhältnismässigkeit, der Zweckbindung, der Transparenz – insbesondere die Erfüllung der Informationspflichten – und der Datensicherheit.
6. Datenerfassung auf dieser Website
6.1 Logfiles: Unsere Website wird von Mironet AG, Gerbergasse 16, 4001 Basel, Schweiz 8 gehostet. Zur Optimierung und Aufrechterhaltung unserer Website protokollieren wir technische Fehler, die beim Aufrufen unserer Website allenfalls auftreten. Ferner werden bei der Nutzung dieser Website automatisch Informationen erhoben, die der Browser Ihres Endgeräts an unseren Host-Provider übermittelt. Dies sind:
• IP-Adresse und Betriebssystem Ihres Endgeräts,
• Browsertyp, Version, Sprache
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage,
• aufgerufene Datei,
• die Website, von der aus der Zugriff erfolgte (Referrer URL),
• den Status-Code (z.B. 404) und
• das verwendete Übertragungsprotokoll (z.B. HTTP/2).
Diese Daten werden von unserem Host-Provider erhoben und gespeichert, um Prozesse und Abläufe insbesondere in Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website und der Sicherheit und Stabilität des Computersystems optimieren zu können.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung der Mironet AG unter https://www.mironet.ch/datenschutzerklaerung/
Sofern die DSGVO anwendbar ist, sind Grundlage für diese Datenbearbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
6.2 Newsletter: Wir bieten einen Newsletter an, den Sie abonnieren können. Wenn Sie sich für den Newsletter anmelden, so erfassen wir mindestens Ihre E-Mail-Adresse. Unser externer Newsletter-Dienstleister kann weitere Daten erfassen; wir verweisen hierzu auf seine Datenschutzerklärung (siehe unten). Wir verwenden Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen den Newsletter per E-Mail zuzustellen.
Sofern die DSGVO anwendbar ist, ist Grundlage für die Datenbearbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Als Newsletter Software wird Brevo verwendet. Sendinblue GmbH, eine deutsche Gesellschaft mit beschränkter Haftung, mit Sitz in Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin, Deutschland, eingetragen im Handelsregister Berlin-Charlottenburg, HR-Nummer HRB 133191, agiert als Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Brevo/Sendinblue GmbH ist es dabei untersagt, Ihre Daten zu verkaufen und für andere Zwecke, als für den Versand von Newslettern zu nutzen. Brevo ist ein deutscher, zertifizierter Anbieter, welcher nach den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes ausgewählt wurde.
Die Datenschutzerklärung von Brevo finden Sie unter https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/.
6.3 Anmeldeformular: Auf unserer Website bieten wir ein Anmeldeformular an, über das Sie sich für Veranstaltungen (baseltalks) registrieren können. Bei der Anmeldung erheben wir folgende Personendaten:
• Vorname und Name
• Postleitzahl und Ort
• Land
• E-Mail-Adresse
Die Angabe dieser Daten ist erforderlich, um Ihre Anmeldung zu bearbeiten und Sie über relevante Informationen zum Anlass zu informieren (z. B. Bestätigung, Änderungen, Erinnerungen).
Die erhobenen Daten werden durch die Regio Basiliensis intern verarbeitet. Der Zugriff durch Dritte beschränkt sich auf unseren Hosting-Anbieter Mironet AG (siehe Ziffer 9). Sie werden verwendet, um Ihre Anmeldung zu bearbeiten sowie für interne statistische Auswertungen zur Weiterentwicklung unserer Veranstaltungen. Sofern Sie beim Anmeldeformular ausdrücklich Ihre Einwilligung erteilt haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse zudem für den Versand unseres Newsletters; diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.
Ihre Anmeldedaten werden nach Durchführung des jeweiligen Anlasses gelöscht, spätestens jedoch 1 Jahr nach dem Veranstaltungsdatum.
Sofern die DSGVO anwendbar ist, bildet Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Massnahmen) die Rechtsgrundlage für diese Datenbearbeitung
7. Links: Auf unserer Website finden Sie Links auf Seiten von Drittanbietern. Wir sind nicht verantwortlich für die Inhalte und Datenschutzvorkehrungen auf externen Websites, welche Sie über die Links erreichen können. Bitte informieren Sie sich über den Datenschutz direkt auf den entsprechenden Websites.
8. Datensicherheit
Alle Informationen, die Sie an uns übermitteln, werden auf Servern innerhalb der Schweiz gespeichert. Leider ist die Übertragung von Informationen über das Internet nicht vollständig sicher, weshalb wir die Sicherheit der über das Internet an unsere Website übermittelten Daten nicht garantieren können. Wir sichern unsere Website und sonstigen Systeme jedoch durch technische und organisatorische Massnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen ab. Insbesondere werden Ihre persönlichen Daten bei uns verschlüsselt übertragen. Wir bedienen uns dabei des Codierungssystems SSL (Secure Socket Layer).
9. Weitergabe von Daten an Dritte
Wir geben Ihre Personendaten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist zur Erfüllung unserer Leistungen erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben.
Für den Betrieb dieser Website arbeiten wir mit folgendem Dienstleister zusammen:
Mironet AG, Gerbergasse 16, 4001 Basel, Schweiz (Hosting)
Mironet AG verarbeitet Ihre Daten ausschliesslich im Rahmen der Auftragsabwicklung für uns und ist vertraglich verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln. Eine Nutzung zu eigenen Zwecken ist nicht gestattet. Da Mironet AG in der Schweiz ansässig ist, findet keine Datenübermittlung ins Ausland statt.
Eine Weitergabe Ihrer Personendaten an weitere Dritte erfolgt nicht, ausser Sie haben ausdrücklich eingewilligt oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.
10. Änderungen dieser Datenschutzbestimmungen
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzbestimmungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Eine jeweils aktuelle Version ist auf der Website verfügbar. Bitte suchen Sie die Website regelmäßig auf und informieren Sie sich über die geltenden Datenschutzbestimmungen.
11. Ihre Rechte
Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten Personendaten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Personendaten als solche, den Bearbeitungszweck, die Aufbewahrungsdauer oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien zur Festlegung dieser Dauer, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei Ihnen erhoben wurden, gegebenenfalls über das Vorliegen einer automatisierten Einzelentscheidung sowie gegebenenfalls über die Empfänger oder die Kategorien von Empfängern, denen Personendaten bekanntgegeben werden verlangen.
Sie haben auch das Recht, eine allenfalls erteilte Einwilligung zur Nutzung Ihrer Personendaten jederzeit zu widerrufen.
Sie können Ihre genannten Rechte jederzeit bei uns geltend machen unter der angegebenen Kontaktadresse.
Sofern Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Personendaten durch uns im Widerspruch zu den geltenden Datenschutzbestimmungen steht, haben Sie die Möglichkeit, sich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten zu beschweren.